岁末年初,按照学校统一安排部署,学校各职能处室、各学院接受年终工作考核。负责化工学院的考核组在考核中了解到,化工学院坚持以师生为本,深入实施科学民主决策,推进“公开、民主、精细、高效”的管理模式,众多敏感问题置于广大教职工的监督之下,努力促进各项安排部署决策经得住时间的考验、师生的检验。
针对这样的评价和反响,记者到化工学院进行了实地采访。化工学院党委书记云占平向记者介绍到,多年来,学院始终坚持以党建工作为龙头,强化责任意识,从党委书记、院长等班子成员,到系主任、支部书记、教职工,责任链条清晰,层次分明。把推行党务、政务、院务公开作为加强党风廉政建设和基层党建的重要内容,坚持以服务师生为理念,以师生意见为参考,以满足师生利益诉求为出发点和落脚点,不断完善奖惩机制、评价机制和保障机制,努力将师生是否满意作为评判工作、进行决策的标准和依据。学院深入贯彻落实《内蒙古工业大学学院管理工作规程》,严格执行党政联席会议议事规程,严格落实“三重一大”集体决策制度,不断健全完善学院工作运行机制,公开工作职责、办事规则和流程,推进权力运行程序化、透明化,保证了学院各项决策部署的科学化、民主化。
在接受采访中,院长韩利民表示,化工学院班子根据学校党委相关规定,在联系服务师生、规范权力运行等方面制定和修订了一定数量的工作制度和管理制度,努力实现科学决策、民主管理,从而不仅保证学院各项工作在全院师生的监督下运行,同时也提高了师生对学院工作的参与度和关注度。
采访中,化工学院自主研发的信息化管理系统给记者留下了深刻的印象。该系统实现了学院工作的过程与结果的全透明,可以说是化工学院坚持科学决策、民主管理的的集中体现。副院长李利军作为该管理系统主要研发人,向记者演示了这套管理系统的部分功能。记者看到,包括所有教职工的信息统计、个人工作量汇总、请假申请、货物购置申请、低值消耗品出入库、重心下移经费支出、本科教学、学生管理、发表论文、主持项目、奖励专利等都可以在系统中查阅。院务公开众多事项均已进入该系统平台,信息的集成、公开和共享程度越来越高,学院日常工作绝大多数事项实现网上审批。而且,系统随时都在记录和增加信息,目前该系统已经积累了11万余条数据记录。以教师领用教学用书为例,原有程序要求教师先下载教学用书登记表,然后找系主任和分管院长审批签字后才能完成此项工作,对教师来说,仅此一项工作牵扯精力大、投入时间多,办事效率低。通过应用学院管理系统后,教师只需通过系统提交申请,相关审核人通过网络审核,教师即可直接打印电子版审核表,如此,既简化了操作流程,又提升了工作效率。通过深入了解,记者认为,该管理系统实现了更新即时化,过程公开化,结果透明化,管理精细化。管理系统通过将管理责任明细化、具体化,变少数人管理为大家管理,权力层层有,任务个个担,责任人人负,使每一位师生都成为学院管理的一部分,增强了大家的主人翁意识。
科学决策,民主管理,有效地促进了班子成员团结协作,形成了“心往一处想,劲儿往一处使”的谋事创业良好氛围;同时,阳光运行各项权力,也使教职工对学院班子充满了信任,对学院工作给予了充分肯定,激发了教职工的工作热情,增强了获得感,有效促进了学院事业发展。
(宣传部:安炜丹)